โดย Dropbox, Inc.
Dropbox Sign เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณเซ็นเอกสารและขอลายเซ็นจากผู้อื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยมาแทนที่ความจำเป็นเดิมๆ ในการใช้เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน ช่วยให้คุณจัดการสัญญาและแบบฟอร์มต่างๆ ได้โดยตรงบนพีซีของคุณ
Dropbox Sign เป็นตัวช่วยชีวิตสำหรับทุกคนที่ต้องจัดการกับแบบฟอร์มจำนวนมากแต่เกลียดการจัดการกับเครื่องพิมพ์จริง มันถูกสร้างขึ้นมาให้เรียบง่าย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเป็นอัจฉริยะด้านเทคโนโลยีก็ใช้งานได้ คุณเพียงแค่อัปโหลดไฟล์ ทำเครื่องหมายจุดที่ต้องการให้คนเซ็น แล้วส่งออกไป มันให้ความรู้สึกที่เป็นธรรมชาติมากและช่วยลดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานของคุณ มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ Dropbox สำหรับไฟล์ของคุณอยู่แล้ว เพราะทุกอย่างจะรวมอยู่ในระบบนิเวศเดียวกัน
ส่วนที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์นี้คือวิธีการจัดการเวิร์กโฟลว์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อมีคนเปิดเอกสารของคุณ ซึ่งช่วยลดการคาดเดาในการทำข้อตกลงทางธุรกิจ ฟีเจอร์เทมเพลตเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้สัญญาเดิมสำหรับลูกค้าใหม่ทุกคน นอกจากนี้ยังสร้างเส้นทางการตรวจสอบ (audit trail) โดยละเอียด ซึ่งเป็นวิธีที่ช่วยบันทึกข้อมูลว่าเอกสารนั้นถูกเซ็นเมื่อใดและที่ไหนอย่างแม่นยำ ช่วยให้คุณอุ่นใจเป็นพิเศษ
หากคุณพบว่าตัวเองต้องพิมพ์เอกสารมากกว่าสองหรือสามฉบับต่อเดือนเพียงเพื่อเซ็นชื่อ Dropbox Sign คุ้มค่าแน่นอน มันสะอาด เป็นมืออาชีพ และประหยัดเวลาได้มาก แม้ว่าแผนบริการแบบชำระเงินจะเป็นการลงทุนอยู่บ้าง แต่ความสะดวกสบายที่ไม่ต้องแตะเครื่องสแกนอีกเลยถือเป็นชัยชนะครั้งใหญ่สำหรับผู้ใช้ตามบ้านหรือสำนักงานทั่วไป
Dropbox Sign เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้งานเอกสารไม่เป็นเรื่องน่าเบื่ออีกต่อไป หากคุณเคยต้องพิมพ์เอกสาร เซ็นด้วยปากกา สแกนกลับเข้าคอมพิวเตอร์ แล้วส่งอีเมล คุณจะรู้ว่ากระบวนการนั้นน่าหงุดหงิดเพียงใด ซอฟต์แวร์นี้จะเปลี่ยนสิ่งนั้นโดยอนุญาตให้คุณเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ดิจิทัลได้ในไม่กี่คลิก
สำหรับคนส่วนใหญ่ ประโยชน์หลักคือความเร็ว ไม่ว่าคุณจะเซ็นสัญญาเช่าใหม่ ข้อเสนอรับเข้าทำงาน หรือใบอนุญาตง่ายๆ คุณก็สามารถทำเสร็จได้ในไม่กี่วินาที ซอฟต์แวร์จะติดตามทุกขั้นตอน โดยแสดงให้คุณเห็นว่าเอกสารนั้นถูกส่งไปเมื่อใด มีการเปิดดู และเซ็นชื่อเมื่อใด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลติดตามผลเพื่อถามว่ามีคนได้รับไฟล์ของคุณแล้วหรือยัง
| ระบบปฏิบัติการ | Windows 10 หรือ 11 (แนะนำแบบ 64 บิต) |
|---|---|
| หน่วยประมวลผล | โปรเซสเซอร์ 2.0 GHz หรือเร็วกว่า |
| หน่วยความจำ (RAM) | 4 GB RAM |
| พื้นที่จัดเก็บข้อมูล | พื้นที่ว่าง 500 MB |
| กราฟิก | กราฟิกออนบอร์ดมาตรฐาน |
| อื่นๆ | เว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย (Chrome, Edge หรือ Firefox) และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ |